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    美容(róng)院如何正(zhèng)确处理顾客(kè)投诉
    作者:admin 日期:2011-11-16 浏览
      美容(róng)美发行(háng)业(yè)属于服务行业,如果哪(nǎ)里服(fú)务不到位,就会被顾(gù)客投诉,所谓顾客投诉,是指顾客(kè)对美容院产品质量(liàng)或服务上的不满意,而提出的书面或(huò)口头上的异议(yì)、抗议(yì)、索赔和要(yào)求解决解(jiě)决(jué)问题等行为(wéi)。作为(wéi)服务行(háng)业,几乎没(méi)有谁(shuí)不被顾客投诉,顾客在(zài)与美容(róng)师交流过(guò)程当中,好想有满肚子的苦(kǔ)水,三天(tiān)三夜也说(shuō)不完。

      现代市场竞争的实质就是(shì)一场争夺顾客资源的竞争,因此在(zài)我(wǒ)们美容院的(de)日常工作中,我们非常重(chóng)视顾客的(de)投(tóu)诉,但处(chù)理的方法过于简单化,仅仅满足于不让事(shì)态恶化,同(tóng)时保护(hù)员工的工(gōng)作(zuò)积极性。

      但顾客满(mǎn)意(yì)理论(CustomerSatisfaction)却不把顾客投诉看的这么简单,而(ér)将它视为整个管(guǎn)理工作的一个中心。CS理论目前已经成(chéng)为全(quán)世界服务业(yè)经(jīng)营的主要技(jì)术手段之一。美容院开业到今天,CS已经(jīng)变的非常重(chóng)要,完全可以说CS是关系美(měi)容院生死存亡的大问题,如果我们还把(bǎ)我们的(de)经营理念停(tíng)留在产品上,停留在一般的管理层上,那么,顾客这个残酷的上帝,难(nán)免会用脚投(tóu)票。

      如果遇到顾客投诉,顾(gù)客(kè)生(shēng)气了,我们应该怎样去(qù)处理呢?

      一、顾客投诉并不是坏事

      1、一定要非常(cháng)耐心,要(yào)专(zhuān)心倾听一个大喊大(dà)叫的人(rén)的意(yì)见,并需要很大的(de)耐心(xīn);

      2、确认(rèn)到底是美(měi)容院(yuàn)哪些做法会使你的顾客恼火,这样你就可(kě)以(yǐ)设法改变他们;

      3、改进你自己,找出你的行为举止中那些惹人生气的地方,你要设法加以改(gǎi)进;

      4、你一定要显示(shì)自(zì)信(xìn),愤怒的人看到窝囊的人会更(gèng)加愤怒。

      二、顾客不满(mǎn)意并(bìng)不是(shì)你的错

      顾客不满意的(de)原因有许多(duō),有可能因(yīn)为(wéi)你的工作没有(yǒu)做好,也可能(néng)是因为她昨天晚上跟(gēn)老公吵了一架,但不管是什(shí)么原因,你都要首先聆(líng)听(tīng)、处理(lǐ),找出其(qí)中(zhōng)的原因。

      1、她的期(qī)望没有得(dé)到满足;

      2、她和(hé)她老公刚刚吵了一架;

      3、她很累,压力很(hěn)大,或遇到了挫折;

      4、她(tā)想找个倒霉的人出气;

      5、她在(zài)生活中自己就是个窝囊废;

      6、她(tā)觉得不大声嚷嚷(rǎng)就没人理睬;

      7、你,或者(zhě)是你的同(tóng)事对她做了某种(zhǒng)承诺(nuò)而(ér)没有兑(duì)现(xiàn);

      8、你(nǐ),或者(zhě)是你的同事对他(tā)冷漠、粗鲁(lǔ)或不礼貌;

      9、美容(róng)师一会指东(dōng),一会指(zhǐ)西;

      10、顾客按照美容(róng)师的指导做,可是效果不明显;

      11、顾客觉得他的话没人(rén)理睬;

      12、顾客(kè)不喜欢你的仪表;

      13、产品(pǐn)确实有问题。

      三、阻止(zhǐ)美容顾客流失

      由于种种(zhǒng)原因(yīn),美容院提供的产品或(huò)服务会不可避免(miǎn)地(dì)低于顾(gù)客期望,造成顾(gù)客不满意,顾客投诉是不可避免的。向美(měi)容(róng)院(yuàn)投诉(sù)的(de)顾客一方面要(yào)寻求公平的解决方案,另一方面说明他们并没有对(duì)美容院绝望,希望(wàng)再给美容(róng)院一次机会,美国运通公司的一位(wèi)前执行总裁认为:“一位(wèi)不满意的顾客是一次机遇。”

      相(xiàng)关研究进一步(bù)发现,50%-70%的(de)投(tóu)诉(sù)顾客,如果投诉得到解决,他们还会(huì)再次与公司做生意,如(rú)果投诉得(dé)到快速解决,这一比重上(shàng)升到92%。因此,顾客投(tóu)诉为美(měi)容院提供了恢复顾客满意(yì)的最直接的(de)补救机会,鼓励(lì)不满顾客投(tóu)诉并妥善处理(lǐ),能够阻止(zhǐ)顾客(kè)流失。

      四(sì)、减少(shǎo)美容院(yuàn)的负(fù)面影响

      不满意的顾客不(bú)但会终止(zhǐ)购买美容院的产品或服务,而转向美容院的竞争对手,而且还会向他(tā)人诉说自己的不满(mǎn),给(gěi)美容院带来非常不利的口碑传(chuán)播。据研究发现(xiàn)一(yī)个不满意的顾客(kè)会把他们的经历告诉其他至少9名顾客,其(qí)中13%的不满顾客会告诉另外的20多(duō)个人。研究还表明(míng),公开的(de)攻击会比(bǐ)不(bú)公开的(de)攻击获得更多的满足。一位(wèi)顾(gù)客在互联网宣泄自己的不满时写到:“只(zhī)需要5分钟,我就向数以千计的(de)顾(gù)客讲述了自己的遭遇,这就(jiù)是(shì)对厂家最好的(de)报(bào)复……”

      但是,如果美容院能够鼓励顾客在(zài)产生不满时,向美容院投诉,为顾客们提(tí)供直接(jiē)宣泄机会,使顾客(kè)不满和宣泄处于美(měi)容院(yuàn)控制之下,就能(néng)减(jiǎn)少顾客找替代性满足和向他人诉(sù)说的机会。

      许多投诉案例(lì)表明,美(měi)容顾客投诉如果能够(gòu)得(dé)到迅(xùn)速(sù)、圆满(mǎn)的解决,顾客(kè)的满意度(dù)就(jiù)会(huì)大幅度提高,顾客大(dà)都会比失误发生之(zhī)前具有更高的忠诚度(dù),不仅如此。这些满意而归的投(tóu)诉者,有(yǒu)的会成为美容院义务宣传者,还(hái)会转介(jiè)绍,即通过这些顾客良好的口碑鼓动其他顾(gù)客也购买美容院产品。

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