美容院(yuàn)的17个常见的问题和(hé)解决方法
美容美发行业的(de)经(jīng)营者迫切(qiē)需要途径来不(bú)断的学习好的(de)管理思想,管理模式,帮助他们解(jiě)决管理中的瓶颈,快速(sù)发展起来,在竞争中永(yǒng)远(yuǎn)立(lì)于不败之地(dì)。
美容院异常(cháng)问题管(guǎn)理顺序及要点是什(shí)么?
第一步:异常(cháng)问(wèn)题的发现。有明确异常的(de)定义;准备(bèi)好出现异常(cháng)情况(kuàng)的程序(xù)和用(yòng)具。
第二步:与引起异常情况的相关人员联系、报告。什么时候(hòu)、与谁(shuí)(包(bāo)括不在场(chǎng)的场合)进行地联系;制作完善异常显示(shì)灯、告示板、异常情(qíng)况联络图……等;设计、利用异常情况报告书。
第三步:异常情(qíng)况(kuàng)确认。现(xiàn)场、实(shí)物(wù)、现实主(zhǔ)义;即刻亲临现场;不对部下的(de)失误发怒(nù)。
第四步:异常(cháng)情(qíng)况(kuàng)的处理。明确职(zhí)务分配;迅(xùn)速判断是终(zhōng)止服(fú)务或继续服务。对产品批次(cì)、服务的处理;透(tòu)过(guò)根本(běn)性的对策(cè)彻底进行恒久处(chù)理。
第五步(bù):异常情况对策的(de)确认(rèn)。确实(shí)制(zhì)止异常情况,保(bǎo)持(chí)效果追踪;忌横向展开(水平展开);利用教训进行事后管理(lǐ);制定异常情(qíng)况管理(lǐ)的相关规定。
问题1: 员工没(méi)有积极性,服务质量不能(néng)提高,客户满意度降(jiàng)低(dī)
分析(xī)原因: 员工(gōng)的服务质量没有与(yǔ)业绩挂钩;员(yuán)工付(fù)出没(méi)有(yǒu)与收入成正比;员工之间缺少对(duì)比与竞争;员工没有(yǒu)被监督与考核,没有对技能与业绩(jì)进行(háng)分析。
问题2: 好不容(róng)易把员工从一(yī)个生手培(péi)养成熟(shú)练工,员(yuán)工却(què)要离职;老(lǎo)员工轻易(yì)跳槽(cáo)
分析原因: 员工奖励制度没有价值递(dì)进性(xìng),奖励制度设计没有让(ràng)员工有归属(shǔ)感
问题3: 美容美发物品被大量的(de)消耗,却(què)不知如何被消耗
分析原因: 只有(yǒu)简单的物(wù)品库存管理,没有物(wù)品消耗的管理,消耗(hào)与(yǔ)员工没有挂钩,造成了无谓的(de)浪费,成本的黑洞
问题4: 客户没有被持续的积累,好不容易吸引(yǐn)来了新客户,老(lǎo)客户却在(zài)悄(qiāo)悄的(de)流失(shī)
分析原因: 没有将客户回(huí)访进行制度化(huà);客户服(fú)务无人负责;没(méi)有合适的增加客户(hù)忠诚度的销(xiāo)售制度
问题5: 营销策(cè)略单一,没(méi)有核心竞(jìng)争力
分析原因:没(méi)有先进的营销(xiāo)思想理念的来源(yuán);手工实施先进营销策略过于复杂,难以完成;或者已有的软件管理系统过于简单不能支持复杂(zá)的(de)先进营销策略。
问题6、员工(gōng)对培训的逆反心理有哪些?
最令人事经理伤心(xīn)的是:美(měi)容院花大力气组织(zhī)的培训活动(dòng),对受训员工来说(shuō)是有(yǒu)利而无一(yī)弊的事(shì),可(kě)偏偏总是有那么些人不买帐(zhàng)!对培训说三(sān)道四、大讲风(fēng)凉(liáng)话,甚至暗(àn)中干扰、破坏,简直是(shì)毫无道理!她们为什么(me)会这样?许多培训经理(lǐ)对员工(gōng)的(de)逆反心理认识不足,常常想(xiǎng)员工肯定会对(duì)培训举双手赞成(chéng),因此当(dāng)情(qíng)况不是如其所料时,就会不知所措了。所以特别提(tí)醒没有员工的认同和支持,想搞好培训就是一句空话(huà)。至于员工为(wéi)什么会有逆反心理,主要有以下(xià)几点:
看不(bú)见(jiàn)培训的价值;害怕挑战;没(méi)有时(shí)间;太累;不想在(zài)这行做久(jiǔ);另(lìng)外收(shōu)费。
问题7、发现顾客违反消防(fáng)规定,怎(zěn)么办?
对顾客讲(jiǎng)解消防安全管(guǎn)理的有关规定,指(zhǐ)出(chū)违章行(háng)为的危险(xiǎn)性,阻(zǔ)止顾客;对顾客携(xié)带、使用的(de)危险品或违章用具,视情处(chù)理:若(ruò)是一般的(de)器具,则劝(quàn)其收起不得(dé)使用;若是危险性的物品,则(zé)由(yóu)美容院暂收(shōu)留(liú)保管(guǎn),待顾客(kè)离店时归还;情节严重的(de),没收器具,按章处罚(fá);态度恶劣、不予合作的(de),报公安消(xiāo)防部(bù)门处(chù)理;对(duì)违章造成物品损坏的责令其赔偿;造成严重损(sǔn)失的,报请司法部门(mén)处理。
问题8、遇(yù)到衣冠不(bú)整、礼貌欠佳的(de)顾客来(lái)消(xiāo)费时,怎么(me)办(bàn)?
婉转地提醒顾客(kè),同(tóng)时注意语言艺术:“请您和(hé)我们(men)一起维护美容院的良好形象。”为(wéi)顾客指(zhǐ)引洗(xǐ)手间的位置,请顾客整好衣(yī)冠;对顾客(kè)的合作(zuò)表示谢意,以文明的服务带(dài)动顾客的(de)文明。
问题9、顾客来店消费,却没有足够的现金,称其朋友晚上会(huì)带钱来,怎么办?
建(jiàn)议顾客用等(děng)价物品抵押;若无等价物品(pǐn)抵,可请(qǐng)其(qí)先交一(yī)部分押金,待(dài)其朋友到时再补(bǔ)足(zú);给予婉言拒绝。
问题10、当发现顾客(kè)走单,在公(gōng)共(gòng)场所找到顾客(kè)时,怎么办?
顾(gù)客一般都是比较爱面子的,特(tè)别是(shì)身份较高的顾客(kè)。因(yīn)此,当发现走单,在公共场所找(zhǎo)到顾客(kè)时,首先要考虑到顾客爱面(miàn)子(zǐ)的心理(lǐ),先把顾客请到一边(biān),然后(hòu)小声地(dì)并注意运用语言艺术,如:“对不起,××先生(shēng),因我们工作的疏(shū)忽,还有(洗(xǐ)头、修指甲等)单(dān)据(jù)漏结(jié)算,请您核对(duì)一下,现在结(jié)算好吗?”顾客付钱后说:“对不起,打扰(rǎo)您了,谢谢(xiè)”。如果我们不是这样做,而是在(zài)大庭广众(zhòng)之下,特别是当顾客与朋(péng)友(yǒu)在一起时(shí),直接对顾客(kè)说(shuō):“还(hái)有单据没有付钱。”就会(huì)使顾客感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对(duì)帐(zhàng)单不承认(rèn),给收款工作带来困难,同时这也(yě)是有失礼貌的表现。
问题11、顾客请美(měi)容师(shī)外出时,怎么办?
美容师必须严格遵守外事纪律,不(bú)得私(sī)自陪宾客外(wài)出或看戏;当(dāng)顾(gù)客请(qǐng)你外出时应借故(gù)婉言(yán)谢绝。如(rú)“实在对不起,今晚还要参加学习”、“真抱歉(qiàn),今天我还有别的事情要办(bàn)”等等。总(zǒng)之,根据实(shí)际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢(xiè)绝顾客。
问题12、如果对方要(yào)找的(de)人不在,怎么(me)办(bàn)?
可以这样回答顾客:“她现(xiàn)在不(bú)在美(měi)容院,我能帮(bāng)您的(de)忙吗?”告诉顾客(kè)要找的(de)人(rén)在何处及电话号码,请(qǐng)对方往那里打;给对方准确的时间,请其再打;留下对方的号码,待要找(zhǎo)的人回(huí)来时(shí)打给对方;为对方(fāng)留言。
问题13、顾客出现(xiàn)不(bú)礼貌(mào)的行为时,怎么办?
顾客出现不礼貌行为的情(qíng)况不(bú)多,我们首先要分清这不礼貌的(de)行为是属于什么性质的;如果是(shì)顾(gù)客向(xiàng)美容师掷钥(yào)匙,讲(jiǎng)粗言(yán),吐(tǔ)唾沫等,我们(men)必须忍耐,保(bǎo)持冷静和克制的态(tài)度,不能和顾(gù)客发生冲突,并根据情况,主动先向顾(gù)客赔礼(lǐ)道歉,只要(yào)我们(men)谦虚诚恳(kěn),一般有理性(xìng)的顾客都(dōu)会为(wéi)自己(jǐ)不礼貌的行(háng)为而过(guò)意不去;如果(guǒ)是男顾客对女美容师(shī)态(tài)度(dù)轻浮,甚至(zhì)动手动脚,女美容师态度要严肃,并迅速回避(bì),年龄大的美容(róng)师应(yīng)主(zhǔ)动上前应付(fù)。
问题14、顾客犹豫不决时,怎么(me)办?
作为一名(míng)美容师(shī),也是推(tuī)销员,当顾客对(duì)你所推销产品犹豫不定的(de)时候,美(měi)容师应该运用(yòng)推(tuī)销技巧,激发顾客;重点向(xiàng)顾客介绍产品特色,但不可老是(shì)追问顾客“是否试(shì)一试”。
问(wèn)题15、培训(xùn)失败没有效果没有改变,怎么办?
许多培训经(jīng)理(lǐ)或老板说到培训,总是(shì)对员工,或其他(tā)干部进行培训,惟独忘了(le)自己。自己也要培训,而且必须先培(péi)训自己,再(zài)培训员(yuán)工,管理(lǐ)也如(rú)此,不单管别人,还要管好自己。培训必须从培训者开始(shǐ),管(guǎn)理必须(xū)从管自己开始,成功的(de)培训靠培训(xùn)经理的能力与技巧,成功(gōng)的管(guǎn)理靠管理员的能力与技巧。
问(wèn)题(tí)16、当顾客提出的问题,美容(róng)师不清(qīng)楚(chǔ)、难(nán)以回答时,怎(zěn)么办?
美容师除了有良(liáng)好的服务态度、熟练的服(fú)务技巧、丰富的(de)业(yè)务知识之外,还需(xū)要熟悉美容院的概(gài)况和社会情况。这样就能尽力(lì)避免出(chū)现顾客提出问题(tí)时,我们不(bú)懂或不清楚,难以回答(dá)的(de)现象(xiàng);遇到(dào)自(zì)己不懂或不清楚,没有把握(wò)回答的问题,要(yào)请(qǐng)顾客稍候,向有关部(bù)门请教或查询后再(zài)回答。如果提出的问题较复杂,一下子开(kāi)不清楚时,可请顾客稍候,待弄清楚后再答复顾客。经努力仍无法解答(dá)时,应(yīng)给顾客一个回音,并要耐心解释,表示歉意;顾(gù)客提出的问题(tí),不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可(kě)能”等(děng)词语去答复顾客。
问题(tí)17、顾(gù)客要求美容师(shī)代办(bàn)事项时,怎么(me)办?
在(zài)为顾客(kè)人办事(shì)项时(shí),应问清代办(bàn)事项的品名、数量、规格尺(chǐ)寸(cùn)、颜色、形状及时间要求,并向顾客(kè)预收款项;
为顾(gù)客代办事项要做(zuò)到一准二清三及时(shí),即:代办(bàn)事项准(zhǔn);手续清(qīng)、帐目清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。