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    新(xīn)员工入职培训的十三(sān)条黄金法则
    作者:admin 日期:2013-08-08 浏(liú)览
      如今正(zhèng)值(zhí)各大企(qǐ)事(shì)业单位大量揽(lǎn)才之际,如何招聘新员工,名校毕业、专业对口自然是一种选择,但对新员工(gōng)的入职前培育也是(shì)最为重要的一步。开始就培育好了(le),那原来(lái)不是(shì)人才的新(xīn)员(yuán)工(gōng)也能成为人(rén)才,可是如果一旦培育出了问题,那(nà)即便是名师名校毕业的(de)新员(yuán)工也会成为职场(chǎng)中(zhōng)的累赘。请HR们一定加以注意(yì)了,关(guān)注新员工的培育和(hé)培养。当然,新员工(gōng)的培育和(hé)培养问题(tí)也不单是HR的事,也(yě)是公司上下领导所有的职责(zé)。

      对员工(gōng)的分类培养,是畠山芳雄《培养部下的(de)100条铁则》书中最大的亮(liàng)点。不同对(duì)象都有(yǒu)其特(tè)定的(de)方(fāng)法以及需要注(zhù)意的事项。比如“让其自由(yóu)发挥”的培养方式,虽然很有用,但(dàn)是如果把这种方(fāng)法用于刚进入公司(sī)的新人,往(wǎng)往都会失(shī)败。

      那么对待新员工(gōng)要用什么样(yàng)的(de)培养方式呢(ne)?幸好,我们可以聆听下畠山芳雄的教诲,看看新员工培育的这13条(tiáo)铁则吧。HR们注(zhù)意了,如果(guǒ)你不知(zhī)道这13条铁则,那你是真是不够(gòu)格(gé)了。

      1、明确(què)培养(yǎng)新员工的(de)重要性——做事与(yǔ)做人(rén)

      培养新员工是每一位管理者都要(yào)共同(tóng)面(miàn)对的话题。没有社会(huì)经(jīng)验,完全一张(zhāng)白(bái)纸,新员(yuán)工开始(shǐ)自(zì)己的职业生涯。他们会受到(dào)最初在公司遇到的上司及(jí)前(qián)辈的影响。

      问题是,遇到的上司及前辈会是什(shí)么样(yàng)的人呢?对他们的成(chéng)长是否有正面影响呢?或者,他们会完(wán)全被那些不称职的上司毁掉?

      所以,培养新员工,有两点很(hěn)关(guān)键(jiàn)。一是要交给新员工做事的方法。虽(suī)然给新员工(gōng)安排的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方(fāng)法”会(huì)让新员工在尽可能短的(de)时间里,克服潜意识里的自卑(bēi),获得自信(xìn)和成就(jiù)感,从而享受工作的乐趣。二(èr)是要新员工具备公司员工应(yīng)有的素(sù)质(zhì)。这里(lǐ)所说的素(sù)质主要是指在日(rì)常工作中必要(yào)的行为准(zhǔn)则,比如汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复教(jiāo),直到新员工形成潜(qián)意(yì)识的(de)条件反射,几乎不用思考就能做到。

      新员(yuán)工必(bì)须要尽早掌握这(zhè)些准则,否则,随着年龄增大,改正不良(liáng)习惯的时间就越长。所(suǒ)以,对于管理者来讲,素质培(péi)养(yǎng)是当仁不让的责(zé)任,这有助于新员工(gōng)快速进入角色,掌(zhǎng)握工作要领。

      2、工(gōng)作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑

      培(péi)养(yǎng)新(xīn)员工需要纠正一个错误(wù)认识。新员(yuán)工岗前(qián)培训(xùn)不是终点,而是起点。岗前(qián)集体培训(xùn)的目的在于(yú)教(jiāo)会新员工一些通用知识,基(jī)本体(tǐ)验,以(yǐ)便更好融入(rù)公司。但(dàn)集体培训是(shì)非常有(yǒu)限的,由于培(péi)训是在不工作的状态(tài)下进(jìn)行的(de),所以(yǐ)不能直接教会如何工作。所(suǒ)以集体(tǐ)培训的意义在于简化了各岗位的(de)培训工(gōng)作,是(shì)一种辅助手(shǒu)段。

      新员工培训实际上(shàng)是从分配(pèi)到工作岗位那一天(tiān)起,所有的责任都在(zài)工作上。每一个人都有自(zì)己的特点,不能统一(yī)化,要因材施(shī)教,有(yǒu)教无类,而这(zhè)只有在工作岗位(wèi)上的(de)上司与(yǔ)资深同事才能做到。

      所以,工作才是培训的(de)真正开始。

      3、做给他看的培养方法(fǎ)——不要把(bǎ)部下当帮手(shǒu)

      管理者需(xū)要明白,什么都(dōu)交给对方,就主观认为对方能做并让对方(fāng)做,这是完(wán)全不靠谱的认知(zhī)。作(zuò)为管(guǎn)理者,在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法(fǎ),同时让(ràng)本人(rén)尝试练习,做的好的地(dì)方不吝激励,应该改正(zhèng)的地方要提醒他。一(yī)句话,手把手,扶上马,送一程。

      没有(yǒu)手把手地教,任新员工(gōng)自(zì)由发挥,他们就会“怎么(me)想怎(zěn)么做”,如果按照自己(jǐ)的想法,没有(yǒu)取得成(chéng)功,就容易失去自信,讨厌工(gōng)作,从而不(bú)知不觉养成不良工(gōng)作习(xí)惯。

      要记住,下属不是跑腿(tuǐ)的(de),毫(háo)无目的的工作安排,只是局限(xiàn)帮(bāng)手,只做(zuò)些(xiē)零碎小事是毫无道理的。总而(ér)言之,要做给他看,让(ràng)他做,适(shì)度评价。

      这种方式很重要(yào),尤其在职场第一步(bù)。所以从一开始就要(yào)把(bǎ)你尝试过(guò)的(de)最(zuì)好方法教(jiāo)给新人,让他照着做,让他获(huò)得(dé)成功,增加自信。

      4、明确指导责(zé)任人——可以同时培训两个(gè)人

      新员工满怀希(xī)望进入公司,所以管(guǎn)理者要让其得(dé)到成长,不能培养一个(gè)不合格的人。所以要(yào)建(jiàn)立一个机制,明确一(yī)位指导新员工的责任人,让他对培养新员工负(fù)起责来。一般而言,新员工培训责任人要(yào)尽可能选(xuǎn)择那(nà)些有过1-3年工作经(jīng)验的人。

      新员(yuán)工(gōng)责(zé)任人需要完成三(sān)项任务。一是给新员工(gōng)演示工(gōng)作,让其试着做,并对其(qí)表现进行评价,反复(fù)过程,手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复(fù)提(tí)醒(xǐng)帮(bāng)助他改正错误。新员(yuán)工的领(lǐng)悟力程度不一,所以不(bú)要一口吃(chī)个胖子,坚持“一次改正一个问题”的(de)原则,逐次(cì)改(gǎi)善提(tí)升(shēng)。三是要(yào)打开新员(yuán)工的(de)心扉,倾听他所有的(de)烦恼,并相(xiàng)应给(gěi)出建设(shè)性(xìng)意见。

      不能选择那些在为人及(jí)工作(zuò)能力方面有严重问(wèn)题的(de)人作为(wéi)新(xīn)员工指导责任人,否则很有可能把不(bú)良习惯传递(dì)给新人(rén)。年(nián)龄相(xiàng)近的人容(róng)易沟通,所(suǒ)以要(yào)尽可能选择年龄(líng)相差不多的人。

      同时(shí)必须要明白,培训新员工同(tóng)时也意味着对指导责任(rèn)人(rén)进行(háng)培训,这是挑战(zhàn),也是(shì)学(xué)习成长,所以不能错过这个(gè)好机会。

      5、确定新(xīn)员工的培训流程——从(cóng)整体性工作开始(shǐ)

      要抛弃把(bǎ)新员工当做临时应付人手不足的应(yīng)急人员的观念,反过来,要事前(qián)明确培训(xùn)新员工的(de)流程,流程清晰,步(bù)骤明确更容易助(zhù)力新员工的职场过渡期。每个部门(mén)情况不(bú)一,但培(péi)养新员(yuán)工是有一定程序的,一般会让他(tā)们(men)大致做一遍部门的所有(yǒu)工作,了(le)解(jiě)相互的关(guān)系(xì)以及全体同(tóng)事(shì)。

      无论如(rú)何,要先做(zuò)一(yī)些与(yǔ)整(zhěng)个(gè)工(gōng)作相关的事情,不要一开始就单一(yī)局(jú)部。

      要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到(dào)较(jiào)难的工作;从(cóng)按照固定标准程(chéng)序和方法操作的例行工作逐渐过渡到应用(yòng)性很强的工作。一句话,要根据部门的工(gōng)作内容,明确规定工作(zuò)顺序。

      作(zuò)为管理者,要(yào)明确一(yī)个(gè)先后(hòu)顺序,是大家(jiā)对部门各个组(zǔ)的(de)情况都(dōu)有所了解,此时要逐(zhú)一交(jiāo)叉(chā)替换指导责任人,不要单(dān)一(yī)限定。负责人增加(jiā)了(le),也相当(dāng)于扩大了培训(xùn)的范围(wéi)。

      6、不(bú)要弄错指导的顺序(xù)——首先要准确,其(qí)次要迅速

      培(péi)训新员工时,如(rú)果已经(jīng)过了(le)“做个他(tā)看,让(ràng)他做,表扬(yáng)他”的初期入门阶段,之后更重要的就是要让他准确且正确的做事。

      最初的(de)阶段,要把(bǎ)重点放在做事(shì)的准确性上,不过于要求处理速度以及(jí)工作量,避免出现(xiàn)新人(rén)负(fù)担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的(de)要求,指导如何处理(lǐ)问题才能(néng)达到更多的量。当新人速度达到一个相(xiàng)当高(gāo)的水平之后,就应该循序渐进地(dì)给他一(yī)些前辈的工作,使其成为一(yī)个独立而合格的员工。

      以上(shàng)三个阶段应该(gāi)说是(shì)指导新员工的基本:首(shǒu)先要准确,其次要迅猛,才能做得更好(hǎo)。

      需要注意(yì)的是,在新员工(gōng)培(péi)训时,一定(dìng)要按照顺序进行指导。有的新(xīn)员工性子(zǐ)比较急,想一下子(zǐ)做得和(hé)前辈一样,于是就想跳(tiào)过一些步骤。如若任其发展,会削弱基本功(gōng),短视行为,长此以往后果将会不(bú)堪设想。

      7、要为顾客工作——工(gōng)资是顾客支(zhī)付的(de)

      在员工素质培养方面,新员工理解的(de)第一个问题就(jiù)是,工资不是(shì)由公司付的,而是顾客付(fù)的。这也是德(dé)鲁克大师的观(guān)点:企业存在(zài)的唯一(yī)价值(zhí)就是创造以及满(mǎn)足(zú)客户需求(qiú)。

      新员(yuán)工必须(xū)经(jīng)过特别教导(dǎo),才能消除这种错觉。培养新(xīn)员(yuán)工的(de)第一步(bù)就是要(yào)牢记对顾客(kè)的感恩之心,从行为及(jí)态度上都要有所体现(xiàn),养成良好(hǎo)习惯。这一点,前辈(bèi)们(men)也要用正确态度(dù)和行为向新员工(gōng)示范。是否贯彻这种思想,决定公司(sī)未来的发展。

      8、让(ràng)新员工确(què)认上司的指(zhǐ)示——一次(cì)就(jiù)做好(hǎo)吩咐的工(gōng)作

      对于新员工(gōng)来讲,原(yuán)则上(shàng)是(shì)一(yī)次完成(chéng)上司指示的工作,遇(yù)到不明白的(de)地方要大(dà)胆(dǎn)的提问并确认。特别是(shì)复杂内容,要养成(chéng)反复确认其内容,等(děng)待(dài)上司肯定了才(cái)动手的习惯。不要不好意(yì)思,甚至把(bǎ)反复澄清(qīng)当做“失礼”行为,事实(shí)上,拿了工资就要对工作负责。接受上(shàng)司交派任务,如果不能一次做好,会直接(jiē)影响自己的信心,同时引发公司同事对自(zì)己(jǐ)的(de)失(shī)望印象,直至疏(shū)远。

      对(duì)于管理者来讲,给新员工指示时要注意(yì)这(zhè)一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工向你(nǐ)提问时,要认(rèn)真(zhēn)听取(qǔ)问(wèn)题,清楚回(huí)答问题,不要不(bú)耐烦,要鼓励新员工要养成大胆(dǎn)提问的习惯。如果你不耐烦,他们就不会提(tí)问(wèn),将(jiāng)会促使其按照自(zì)己的想法去(qù)做。

      这是培养新员工素质(zhì)的第一步,一次性工作习(xí)惯(guàn)的养成,管理(lǐ)者责(zé)无旁贷。

      9、要习惯报告执行的结(jié)果——“理所当(dāng)然”容易出现问题

      报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在(zài)最开始的时候养成这个习惯:被人追问之前,先报告(gào)执行的结果(guǒ)。

      接到(dào)了指示并执行,工作还(hái)不算做完。无(wú)论什么事情,都要向对方确认,这(zhè)才(cái)是真正的(de)结束。做完了而没有汇报只能(néng)算(suàn)“做了一半”。

      等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容(róng)易出错。先(xiān)报告,工作才能顺利进行,才能形成愉(yú)快的工作氛围。

      10、养成“守时”的习惯——不要给(gěi)别人添麻(má)烦

      培养新员工(gōng)时,有一(yī)点(diǎn)非常重要,就是培养守时的(de)习惯。要遵守出勤(qín)时间,遵守开会时间,特别要严格遵守与客户(hù)约(yuē)定(dìng)时间等。

      培训新员工时是给(gěi)他们(men)灌输公(gōng)司新的时间观念的(de)转型期。事实上,这几乎是大多新人的软肋(lèi),时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与(yǔ)同(tóng)事、客户(hù)建立信(xìn)任感的机会,所(suǒ)以,勿以善小(xiǎo)而不为。

      11、养成良好的书写习惯——字如其人

      培养新员工(gōng)素质(zhì)时(shí)要(yào)注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要(yào)易懂,而且内容简单明了。字如其人,很难(nán)想象,一个人(rén)动辄出现(xiàn)错别字,漏写字,字迹潦草的现象,只能说明对工作的公(gōng)司不重视;同时文如其人,管理(lǐ)者要指导新员工(gōng)写好文本报告,把冗长文章(zhāng)修改得更加简单明了。

      这(zhè)些都是管理(lǐ)基(jī)本功,功夫在诗外(wài),一点也含糊不得。

      12、要做出迅速的反应(yīng)——速(sù)战速决

      新员(yuán)工必须(xū)养成的另外(wài)一个习惯(guàn)就是,能(néng)迅速对指示或者(zhě)提问、请求做出反应,并且能立(lì)即处理好每一项工作。整个团队(duì)反(fǎn)应速度(dù)很快,但有人步调不一致,会迫使大家(jiā)放慢速度,从(cóng)而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于(yú)所属(shǔ)部门以及前(qián)辈上司的工作速度。所以,管(guǎn)理者必须以(yǐ)身(shēn)作则,帮助新员(yuán)工养成速战速决、迅速处理(lǐ)大量(liàng)的工作的(de)习惯。

      13、养成助人为(wéi)乐(lè)的习惯——把工作(zuò)当做快乐(lè)的(de)事

      现在的年(nián)轻人(rén)很多不(bú)会为他人着想(xiǎng),“各人自扫(sǎo)门前雪,不(bú)管(guǎn)他人(rén)瓦上(shàng)霜(shuāng)”,但这种想法(fǎ)在职业(yè)之初是(shì)非常可怕的(de)。要(yào)记住(zhù),你不是一个人战(zhàn)斗(dòu),要融入团队,新员工稍(shāo)有空闲(xián),如(rú)果(guǒ)身(shēn)旁有(yǒu)需要帮助(zhù)的同事,一定要乐于协作。这也是融(róng)入团队的重要标志。

      培(péi)养新员工基本素质的目的就是学会和自(zì)己工作的同事(shì)更好(hǎo)的工作,快乐(lè)的工(gōng)作。毕竟,1+1要大于二,大(dà)家好才是真的(de)好。务实的讲,新员(yuán)工培育是重要而不(bú)紧(jǐn)急的事(shì)情,十年树木百年树人,一定要(yào)从长计(jì)议。通过全面、系统、专业的培养,企业以人为本(běn),无人则止,智(zhì)慧都(dōu)是相(xiàng)通。

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