美容会(huì)所收银员的具(jù)体(tǐ)工作流程
一(yī)、美容会(huì)所面收银工作程(chéng)序
大型美容会所收银工作是记录美容会所营业收入的第(dì)一步,也是财务管理的重要环节之一(yī)。它要求每一名(míng)收银员熟练地(dì)掌(zhǎng)握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地(dì)起到监督、把关的职能作用,为下一步的财(cái)务核算奠定良好(hǎo)的(de)基础。其(qí)工作(zuò)内容主要包括:
(一)班前准备(bèi)工作
1、美容会所收银员依照排班表的班次于上岗前需(xū)签到,由美容会所收银领班监督执(zhí)行,并编排(pái)报表(biǎo)。
2、收银员与领班或主管一起(qǐ)清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必(bì)须办理周转(zhuǎn)金交接手(shǒu)续,并在美(měi)容会所收银员周转金交接登记簿(bù)上(shàng)签字。
3、领取(qǔ)该班次所需使用的帐单及(jí)收据,检查帐单及(jí)收据是(shì)否(fǒu)顺号(hào),如有缺号、短联应(yīng)立(lì)即(jí)退回,下班时将未使用的帐(zhàng)单及收据办(bàn)理退(tuì)回(huí)手续,并在帐单领用登记簿上签字,美容会所帐单由(yóu)主管管理,并由主管监(jiān)督执(zhí)行。
4、检(jiǎn)查(chá)电脑系统的日期、时间(jiān)是(shì)否正确(què),如有日(rì)期不对或时(shí)间不准(zhǔn)时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带(dài)是否足够。
5、查阅美容会所(suǒ)收银员交接记事本,了解上班遗留(liú)问题,以便及时处理。
(二)正常(cháng)操作工作程序
1、当服务员把点菜(cài)单(dān)交(jiāo)到收银(yín)台时,收(shōu)银员应(yīng)首先检查点菜(cài)单上人数、台号是否(fǒu)记录齐全,如记录(lù)不全则退回服务员。
2、当(dāng)点菜单人数、台号(hào)记(jì)录齐(qí)全后(hòu),开始正式输入菜单,首先(xiān)将(jiāng)客帐单号码输(shū)入电脑内,收(shōu)银机将自动编(biān)制该帐单(dān)号(hào),待客人结(jié)帐时使用;然后将客人(rén)人(rén)数、台号以及客人所点的食品、饮(yǐn)料(liào)内(nèi)容及数量(liàng)依照电(diàn)脑菜单键输入。输入完(wán)毕后即可等(děng)待(dài)客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、美容会所结帐单一式二联(lián):第一联为财务联、第二联为(wéi)客人(rén)联(lián)。
2、客人(rén)要(yào)求结帐时,收银员根据美容会所面人(rén)员报结的台号打印出暂结单,美容会所(suǒ)面人员应先将帐单核对后签(qiān)上姓名,然后凭(píng)帐单(dān)与客人结(jié)帐。如(rú)果美容会所面人员没签名,收银(yín)员应提(tí)醒其(qí)签名。
3、客人结帐现(xiàn)付的,美容会所面人(rén)员应将两联帐单拿回交收(shōu)银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结(jié)帐(zhàng)是挂(guà)帐的,则由美容会(huì)所面人员(yuán)将客人挂帐凭据交收(shōu)银员办理挂帐手续后,两联帐单都交(jiāo)收银员处理(lǐ)。
5、结帐时(shí)客人出示优惠卡(或(huò)者美容(róng)会所(suǒ)面(miàn)管理人员(yuán)给予客人打折)要求(qiú)打折时,美容会所面人员(yuán)应将优惠卡(kǎ)(或者管理人(rén)员签名)和两联帐单交收银(yín)员(yuán)按程序(xù)办理打折,如果美容会(huì)所面人员只将一(yī)联帐单交收银员,收银(yín)员可以不给予办理。
6、作废或(huò)修改帐单时应(yīng)由相关人员说明作废或调(diào)整原因,并签(qiān)上姓名,在由美容会所面管理人员证实后,将修改单(dān)和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于(yú)种(zhǒng)种(zhǒng)原因,客人(rén)需要(yào)滞后(hòu)结帐的,须(xū)先请美容会所面管理人员认可担保(bǎo),然后将其转(zhuǎn)入财务部应收帐款(kuǎn)。
8、美容会所总经理、副总经理(lǐ)招待客人或销售部人员,经领导批准(zhǔn)招待(dài)客户时(shí)须使用内部帐单(dān),帐单请领导签字后(hòu)转入财务(wù)部审计(jì)审核。
9、收银(yín)员在本班次营(yíng)业结束,后应做单班结帐;在(zài)本日(rì)营业工(gōng)作结束后(hòu),应做(zuò)总班结帐(zhàng)。仔细核(hé)对当日的用餐情(qíng)况及收入情(qíng)况,并填写(xiě)“东(西)园美容会所核(hé)对表”。
(四)单(dān)、总班结(jié)帐
在每班结束后,要做(zuò)单班总结;在当日业务结束后(hòu),要(yào)做总班结(jié)帐。直接点击“单(dān)。总(zǒng)班结帐(zhàng)”按钮(niǔ),电(diàn)脑会自动(dòng)总结营业(yè)收入并产生若干报(bào)表,根据所需,打印出(chū)报(bào)表。
(五)当日、历史帐(zhàng)目查询
“当日帐目查(chá)询”是指(zhǐ)未平帐和最近三(sān)天的帐(zhàng)目(mù),直接(jiē)点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐(zhàng)目(mù),操作方法(fǎ)同(tóng)上。
(六)发票(piào)管理
1、每位收银员领(lǐng)用的发票由本人(rén)保(bǎo)管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票(piào)封(fēng)面背后的发(fā)票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭(píng)客人联的消费单金额填制(经办人在(zài)发(fā)票的有关项目(mù)中要签上姓名的(de)全称),其(qí)客(kè)人消费单要贴附发票(piào)存根联的后面(miàn)。
3、核(hé)销发票时发现存根(gēn)联没附上客人(rén)联的消费单或发票不连(lián)号的,经管人除要写上书面(miàn)说明书附贴上,还(hái)要承担(dān)由(yóu)此而产(chǎn)生(shēng)的一切经(jīng)济损失(shī)。
4、丢失发(fā)票要及时以(yǐ)书面报告(gào)上报(bào)财务(wù)部,丢失发(fā)票(piào)声(shēng)明作废(fèi)的登报(bào)费要由经管人负责。
(七)作废帐单的管理
收银员(yuán)当班结束时对于经过(guò)电(diàn)脑操作记录的调整(zhěng)单、作废(fèi)单等都(dōu)应送审计(jì)稽核。作废单必须由领班以上(shàng)签名证实注明(míng)作废原因。如事后发现(xiàn)有错,但又(yòu)查不到保(bǎo)存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同(tóng)时(shí)还要追究销毁(huǐ)单的(de)原因。
(八)现金、支票、信(xìn)用卡(kǎ)的(de)收(shōu)款程序
1、现金(jīn)
1)收(shōu)现金时应注意辨(biàn)别真伪和币面(miàn)是否完整无损。
2)除(chú)人民币外,其他币别的(de)硬币(bì)不(bú)接(jiē)收。
2、支票
收取支票(piào)应(yīng)检查是否有开户行帐号和(hé)名称,印(yìn)鉴(jiàn)完整清晰,一般印鉴是(shì)一个公章二个私章以(yǐ)上。如有欠(qiàn)缺,应先问交票人是否印鉴相符(fú),并在(zài)背书留下联系人姓名和(hé)联系电(diàn)话。本美容会所(suǒ)不(bú)接受私人支(zhī)票(piào),如由美容会所经(jīng)理以上人员担保接受支票的,该支票出现问(wèn)题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡(kǎ)时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信(xìn)用卡、查核该卡是否以被列入止付名单(dān)内,(如(rú)刷错信用卡(kǎ)纸、过期、止付期及非接(jiē)受范围(wéi)内的信(xìn)用卡(kǎ)银行一律(lǜ)拒收。
2)客人结(jié)算时,将消(xiāo)费金额填入(rù)签购(gòu)单消费栏(lán),请持卡人(rén)签名,认真核对(duì)卡(kǎ)号,有效(xiào)期(qī)和签名应与信用卡一致(zhì),正确无误(wù)后撕下持(chí)卡人存(cún)根联随同帐单交客(kè)人。
3)持卡人如(rú)没有入(rù)住本美容会所(suǒ)或先离店,代他人付款的须请持(chí)卡人在签购单上先签名(míng),填写付款确认书,收银员应(yīng)认(rèn)真核对卡号和签名,按预住(zhù)天数预(yù)计金额授权,取得授(shòu)权后(hòu),在签(qiān)购单边缘注明“已核”字样签(qiān)上经办员姓名,写上授权金额(é)和授(shòu)权(quán)号码(mǎ)。
4)信(xìn)用卡超过(guò)限额(é)的一律要致(zhì)电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际(jì)消费(fèi)超过(guò)授权金额应再补授权,一笔消费(fèi)只能用(yòng)一个授权码,多个授权码应(yīng)分单(dān)套购,方(fāng)可(kě)接受(shòu)使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以(yǐ)内,原授权码仍可(kě)使(shǐ)用,不须再授权。
(九)下班时现金及(jí)帐单交接程序
1、现(xiàn)金交(jiāo)接程序
美容会所收银员编制报告(gào)完(wán)毕后,将所(suǒ)收的现金数额(é)分别填(tián)写在现金袋上,然后将现金(jīn)装入袋内(nèi)。要求内装(zhuāng)现金与现金袋上(shàng)记录的金额一(yī)致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理(lǐ)现金交接手续(xù)。在收银员(yuán)的(de)监督下将(jiāng)现金袋放(fàng)入保(bǎo)险(xiǎn)柜中(zhōng),当收银员下班时,由接收人一一清点现(xiàn)金口袋及核(hé)对现(xiàn)金袋上的金额与(yǔ)现金交(jiāo)收记录(lù)簿(bù)金额是否一致,无误后在(zài)转交人姓名栏(lán)内(nèi)签(qiān)名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两(liǎng)类:一类是已使用的,将(jiāng)已使用(yòng)过的客帐单按顺序号排好,用客帐单(dān)分配表包捆好,放(fàng)到指定(dìng)位置,供夜(yè)间核数员(yuán)审(shěn)核用;另一类是未使用过(guò)的,要检查一下与已使用过的客帐(zhàng)单最后一张是否(fǒu)有连号(hào),无误后,办理退(tuì)还手续。在(zài)美容(róng)会(huì)所收银客帐单领用登记簿的退回处(chù)签字。如下班次继续使用时在领(lǐng)用(yòng)栏内签字办理(lǐ)交(jiāo)接手续,当天工作结束时,应将未使用的(de)客帐(zhàng)单退回主管处(chù),并办理退回(huí)签字手(shǒu)续。
上一(yī)条:
芳香保健师的(de)定义和主要工作(zuò)内容
下一条(tiáo):
美发店(diàn)长在店转型(xíng)时的店长(zhǎng)职责