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    美发店与(yǔ)顾(gù)客产生(shēng)矛盾怎么评估(gū)
    作者:admin 日期(qī):2012-04-30 浏览 次(cì)
      直到现在,你似乎还没有采取(qǔ)主动(dòng),只是(shì)尽力抑制顾客的(de)冲动情绪(xù)。如果你按照(zhào)我说的步骤(zhòu)一(yī)步一(yī)步地做,你倾听顾客、鼓励他(tā)们说下去、附议关键问题,最后对他(tā)的意见表示感谢,你实际上还没有解(jiě)决任何问题(tí)。不(bú)过,你所做的一切,已经成(chéng)功地消除了顾客的负面情(qíng)绪因(yīn)素。

      此时,你(nǐ)和顾客站到了一起。问题还没有解决,不过(guò)你(nǐ)们可(kě)以一(yī)起找出解决方案。这时(shí)可以开始寻找我们常说的(de)双赢(yíng)解(jiě)决方案了。虽然还需要(yào)你的努(nǔ)力(lì),但常(cháng)常能(néng)最终达(dá)成双赢(yíng)结(jié)局。

      1、双赢方(fāng)法(fǎ)

      尽管“双(shuāng)赢”这个(gè)词在(zài)最近几年有些被用(yòng)滥(làn)了,但这个概(gài)念听(tīng)起来依(yī)然很吸引人。双赢(yíng)方(fāng)案能(néng)使(shǐ)双(shuāng)方(fāng)从争吵中走出(chū),共同寻找一个对双方都(dōu)公平(píng)的解决途径(jìng)。双赢是一种态度,一(yī)种思维(wéi)方式;而不(bú)是用(yòng)以(yǐ)解(jiě)决问题的一系列方(fāng)法。正如我(wǒ)前面提过的,要(yào)想(xiǎng)解决争(zhēng)端,首先,你必须渴望(wàng)解决它。一个积极的解决方案是让每个人(rén)都感到满意的(de)方案。

      诸如“我怎样才能(néng)不吃(chī)亏呢?”“我怎(zěn)么才能让顾客(kè)吸取教训?”等都是(shì)非双赢态度,或者说(shuō)是(shì)非双赢思维方(fāng)式。即使这样的想法:“我怎(zěn)样才能(néng)平息顾客的怒火?”“怎么(me)才(cái)能(néng)使顾(gù)客高(gāo)兴起来(lái)?”等也都无法最终达(dá)成双赢解决(jué)方法。思维过程必须是“我怎样解(jiě)决才能对双(shuāng)方都(dōu)有利?”

      案例:

      一个星期三的(de)下午,美丽丝(sī)发廊里来了一位顾客,她手里(lǐ)拿(ná)了一张优惠券(quàn),她明天(tiān)要参(cān)加(jiā)单位的一个(gè)比赛,所以今(jīn)天想给自己的头发(fā)做个(gè)造型。服务人员看过发(fā)现她拿的优惠券是上月(yuè)的,当顾客得知自己那的优(yōu)惠券无(wú)法使用(yòng)时,她非常(cháng)激动(dòng),因为这张优惠券是上个月(yuè)自己做头发送的(de),怎么(me)过了一个月不到就过期了,她显得有点气愤。

      这个时候店长走(zǒu)了过来,了解到她的情况。她下午请假绕了(le)一大圈特意来这家发廊(láng)做头发。她说,之所以来这儿做头发,是(shì)因(yīn)为(wéi)她(tā)喜(xǐ)欢这个店的服(fú)务(wù)。店长(zhǎng)注意倾听,附议她碰到的麻烦,同情她的处境,感谢她向我们提出(chū)的意见。然后(hòu)我问她她们单位的(de)比赛会什么时候(hòu)开始。

      店长很理解顾客(kè)的心情,同时对顾客对(duì)发廊的信任表示(shì)感谢,并表示当天下午给(gěi)予她优惠,并(bìng)赠(zèng)送了两张优惠券,希(xī)望她下月或让她的朋友也来(lái)这(zhè)里消(xiāo)费。这是一个双(shuāng)赢局面。顾(gù)客做了满意的发型,发廊卖了服务,而且两张优惠券为(wéi)发廊赢得了一个长期的忠实(shí)顾客。

      想想其(qí)他的解(jiě)决方法。如果不让(ràng)顾客这(zhè)次用优惠(huì)券会怎(zěn)么样呢(ne)?这(zhè)将是一个双(shuāng)输局面。她可能(néng)很(hěn)生气,不得不再花时间去(qù)另一(yī)家发(fā)廊,至少还要浪(làng)费她几小时宝贵(guì)的时(shí)间,而(ér)且究竟能否做个满意的(de)发型也未可知。发廊将丢掉一笔生意,一(yī)个有价值的长期顾(gù)客,还会失去她的朋友们。

      如果发廊不让(ràng)使用这张优惠券,顾客(kè)也(yě)可能做发型。那将会导(dǎo)致一赢(yíng)一输的后果。我没有经(jīng)济损失(shī),而顾客做出了钱做了发型(xíng)。一赢一输的结果当然只是暂时的“赢家”,从长远看一定(dìng)会是个“输(shū)家”。顾客可能(néng)再也不会踏进我们的发廊了(le),而且她还会(huì)告诉(sù)所有的朋(péng)友(yǒu)她这次不愉(yú)快(kuài)的经(jīng)历。

      在这里,有一个更好的解决方法(fǎ)摆在面前,我为什么不选择呢?

      2、寻找解决方案(àn)

      在(zài)评(píng)估阶段,要积极(jí)探寻顾客能接(jiē)受的解(jiě)决方法。告(gào)诉顾客一些备选方案,看(kàn)看(kàn)顾客能(néng)接受(shòu)哪个。让顾客一起(qǐ)来(lái)寻(xún)找解决方(fāng)法。

      开始时,先提问题试(shì)探一下。你可以问:“您好(hǎo),您是我们(men)的老顾(gù)客(kè),使您满意(yì)对我们非常重要(yào)。您(nín)能接受……吗(ma)?”如(rú)果这个(gè)方案可行而且恰当,顾(gù)客会表示同意。如果顾(gù)客不太(tài)满(mǎn)意,也同样会(huì)告诉你,而且顾客还会(huì)告诉你为什么(me)这个(gè)方(fāng)案不合适。

      案例(lì):

      让我(wǒ)们来看看这个例子,一位妇女(nǚ)走(zǒu)进一家发廊,要求给她(tā)重新做一(yī)个发(fā)型。你一看便(biàn)知她现在的发(fā)型对(duì)她不合适。事实上(shàng),应该(gāi)记得她昨天的(de)情景(jǐng),当时,她坚持要做她选(xuǎn)的发型。可是,现在(zài)她又回来了,抱怨你发型做的不好(hǎo)。

      她说(shuō)话时你专(zhuān)心倾听,附议关键问题,然后说:“嗯(èn),小姐,听(tīng)了你的话,我非(fēi)常理解你的感受(shòu)。首先,我(wǒ)非常感谢您给(gěi)我们(men)提(tí)的意见,使我(wǒ)们有机会(huì)加以改正。您是我们的重要(yào)顾客(kè),我应该确保您对我们发(fā)廊的方方面面都感(gǎn)到满(mǎn)意。您(nín)能接受退款吗?”

      听到这里,顾客可能回答:“我不要退款-----我要做发型(xíng)。明天晚上我要出门,我(wǒ)要(yào)一(yī)个合适的发(fā)型。”

      然后你可以说:“小姐,您选择我们其(qí)他的(de)发型(xíng)也非常漂亮[你目前(qián)的不(bú)适(shì)合你,不过你(nǐ)别说出口(kǒu)],而且我相信你不(bú)会再碰到同样(yàng)的(de)问题了。”

      这时,顾客可能同意去选择其(qí)他的发型。别忘了寻找解决(jué)方法是你的工(gōng)作(zuò),而不是顾客的。

      在我们处理棘手问题时最常犯的错误就是反应太(tài)快。我们在没有充分理解问(wèn)题之前就急于寻找解决方法。这样不(bú)仅容易引发争端,而且(qiě)会发现想出的方(fāng)案(àn)往往都是不可行(háng)的。再想想那个(gè)做(zuò)发型的例子,她(tā)做(zuò)的发型对(duì)她来说(shuō)不适(shì)合她。回到发廊(láng)重新做已(yǐ)经让她非常尴尬,那么为什么还(hái)要提供给她不合适的(de)解决方法,把(bǎ)问题(tí)弄得更糟呢?

      3、控制(zhì)局势

      有人喜欢(huān)直接问顾客怎样处理比较(jiào)好。“小姐,怎么做才能让你满意?”问顾客(kè)他想(xiǎng)要什么或者他认为应该如何解决(jué)。首(shǒu)先(xiān),顾客要求(qiú)的(de)可能比你给(gěi)予他的要(yào)少得多。第二(èr),由于他的情绪把(bǎ)握得当,他可能(néng)不(bú)好意思向你说出他的要(yào)求。

      但这不是最好的方(fāng)法,当你无计可施时,你可以这样做。如果你让顾客告(gào)诉你他想要什么,你就失去了对局面的控制,可能会引发更多(duō)的争端。如果(guǒ)你的顾客感(gǎn)到不愉快或者很尴尬,那么(me)你在前4阶段所做的(de)努力都将白费(fèi)。

      4、不在于你说什么……

      在评(píng)估(gū)阶段,你(nǐ)使用的语(yǔ)言很关键。回到上面(miàn)的例(lì)子中,请(qǐng)注意服务人员是这样说的:“我(wǒ)们(men)其他的发型也(yě)很漂亮,我相(xiàng)信(xìn)你不会再(zài)遇(yù)到同样(yàng)的(de)问题了。”一个(gè)缺乏技巧的服务人(rén)员可(kě)能会这样说:“我们其(qí)他的发型也很漂亮,我(wǒ)想您(nín)可以选择大(dà)波的(de),因(yīn)为你的太胖了,这样你就不会再遇(yù)到这个问题了。”这两个(gè)服务人(rén)员的想法是一(yī)样的,可是(shì)说第二句话的服务人(rén)员的言下(xià)之意是“女士(shì),你比自己想(xiǎng)像的要(yào)胖得(dé)多(duō)”。

      意识到(dào)自己如何表(biǎo)达还(hái)意味(wèi)着避(bì)免责备顾(gù)客,避免责备顾客不(bú)理解发廊的规(guī)定。当(dāng)顾客(kè)的(de)“错误”是由服务人员(yuán)工作失职而引起时(shí),这一(yī)点(diǎn)就尤其重要。

      在本章开(kāi)头,我提(tí)到可(kě)以说诸如“小姐(jiě),你是我(wǒ)们的老顾客(kè),你是否满意对我们很重要……”这(zhè)样(yàng)的话来开始试探。告诉顾客他很重要(yào)(有人说这是“拍马屁”)永远不会有(yǒu)坏处。

      当我(wǒ)们告诉(sù)顾客他们有多么重(chóng)要的时候,多(duō)用一些赞美之(zhī)词也(yě)无妨(fáng)。我保证他们不会反对。

      5、不要让(ràng)顾客觉得他们是傻瓜

      常常,当服务人员没有准确理解顾客的需要(yào)时(shí),顾客(kè)会再(zài)次(cì)回来,抱(bào)怨服务有(yǒu)缺陷。不少顾客(kè)选择做头发是,种种原因后来发型不满意(yì)。

      做的发型(xíng)不满(mǎn)意是“笨蛋顾客”自己的(de)原因么?不(bú),这反(fǎn)映了服务人员的失误。如果(guǒ)服务人员(yuán)一开(kāi)始就说明哪钟发型不合(hé)适,顾客可(kě)能就(jiù)不会愤怒、沮丧(sàng)、不满地回来。

      我(wǒ)们(men)必(bì)须在有充分的(de)理由(yóu)而(ér)且是在不(bú)得已的情况(kuàng)下才(cái)能责备顾客(kè)选择(zé)错了。原因在(zài)于顾(gù)客的决(jué)定很大(dà)程度上取(qǔ)决于服务人(rén)员(yuán)。即使当顾(gù)客(kè)自(zì)知(zhī)选择错(cuò)了,责备他也没有任何意义。发廊的服务(wù)人员或许会这样说:“女士,我早(zǎo)就告诉你(nǐ)那个(gè)发型不适(shì)合你。”这(zhè)样说会让你的(de)顾客很(hěn)尴尬,对你没有任何好处。

      6、预见后果

      在(zài)评估阶(jiē)段,很重要的一点就是不(bú)要让你(nǐ)的情绪介人进来。比如,你可能怀疑顾客(kè)在撒谎,或者他想蒙混过关(guān)。即使你这样想(xiǎng),你必须认真考虑你(nǐ)的行动(dòng)将产生(shēng)的影响。想想那位顾(gù)客的价值(zhí),如果他愤怒地走开(kāi)----即使他真的对你撒谎-----他会把他的(de)不快告诉多少人啊!他告诉(sù)的那些人将到(dào)哪里(lǐ)消(xiāo)费呢?从长远看,将(jiāng)给(gěi)你带来多少损失(shī)?

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